Datenschutzerklärung

I. Wer ist der Verantwortliche? (Geltungsbereich)

Hochschullehrerbund - Bundesvereinigung e. V.
Godesberger Allee 64
53175 Bonn

II. Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Unseren externen Datenschutzbeauftragen, die JURANDO GmbH, erreichen Sie unter  oder per Post unter unserer Anschrift:

Hochschullehrerbund - Bundesvereinigung e. V.
- Datenschutzbeauftragter -
Wissenschaftszentrum Bonn
Postfach 20 14 48
53144 Bonn

III. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie gerne darüber aufklären, zu welchem Zweck bei Zugriff auf unser Internet- und Leistungsangebot personenbezogene Daten erhoben werden, auf welche Art dies geschieht, welchen Umfang dies hat und was wir damit tun möchten. Den nachfolgenden Informationen können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie hinsichtlich des Datenschutzes haben.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die einen Rückschluss auf eine Person ermöglichen. Dazu gehören z. B.: der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.

Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO und verarbeiten personenbezogene Daten auch nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

1. Besuch der Webseite
Bei jedem Zugriff auf unser Angebot werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sog. Serverlogfile gespeichert. Hiervon sind folgende Informationen umfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Browsertyp und das Betriebssystems Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Protokolldaten werden nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes verwendet. Aus diesen Verarbeitungszwecken ergibt sich das berechtigte Interesse des Anbieters an der Datenverarbeitung. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verwendet, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder E-Mail
Werden bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) preisgegeben, so erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Eine Verknüpfung mit den oben genannten Zugriffsdaten findet nicht statt.

3. für Berufungsberatung und Mitgliedschaft
Wir verarbeiten die im Aufnahmeantrag enthaltenen personenbezogenen Daten wie Name, Adresse, Geburtstag und private und dienstliche Kontaktdaten ausschließlich zu mitgliedschaftlichen Zwecken. Darüber hinaus werden zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft Kontodaten und Datum des Vereinsbeitritts verarbeitet.

Einzelne Verarbeitungstätigkeiten werden nur vorgenommen, sofern Sie bestimmte Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Die entsprechenden Passagen in dieser Information treffen nicht auf Sie zu, wenn Sie diese Leistungen nicht nutzen.

a) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten:
(Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft wie Einziehung von Mitgliedsbeiträgen oder Zusendung von Mitgliedsbescheinigungen. Darüber hinaus werden die Daten zur Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Beratungen, für den Versand der Zeitschrift Die Neue Hochschule, zur Information über aktuelle hochschulpolitische Themen verarbeitet sowie der mit Ihrer Mitgliedschaft verbundenen Diensthaftpflichtversicherung des hlb.

Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken ergeben sich aus unseren Vereinszielen gemäß § 2 unserer Satzung (siehe hlb.de/fileadmin/hlb-glo-bal/downloads/impressum/2016-05-21-Hochschullehrerbund_-_Bundesvereini-gung_e._V._hlb_-_Satzung_vom_2016-05-21.pdf).

Einzelne Landesverbände haben uns mit der Mitgliederverwaltung beauftragt. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir bei Anträgen einer Mitgliedschaft – im Wege der Auftragsdatenverarbeitung – auch Daten der Mitglieder des jeweiligen Landesverbands.

b) im Rahmen der Interessenabwägung:
(Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO)

Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung der Mitgliedschaft hinaus, sofern dies erforderlich ist. Beispiele:

• Zusendung von Informationsmaterial
• Bekanntgabe von neu berufenen Hochschullehrenden in der Verbandszeitschrift DNH
• Umfragen der Bundesvereinigung
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

c) aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe c) DSGVO)

oder im öffentlichen Interesse
(Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe e) DSGVO)

4. für Seminarteilnehmer und Seminarteilnehmerinnen
Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an Seminarveranstaltungen der Hochschullehrerbund-Bundesvereinigung e. V. (hlb) werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Personalien (Name, Adresse und elektronische Kontaktdaten) im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDGSG):

a) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten:
(Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Verwaltung Ihrer Anmeldung, Mitteilung etwaiger Änderungen sowie zur Rechnungsstellung. Zum Ende der Veranstaltung freuen wir uns, wenn Sie einen Evaluationsbogen ausfüllen. Die dortigen Angaben tätigen Sie anonym.

b) im Rahmen der Interessenabwägung:
(Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO)

Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus, sofern dies erforderlich ist. Beispiele hierfür sind die Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

c) aufgrund gesetzlicher Vorgaben
(Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe c) DSGVO)

oder im öffentlichen Interesse
(Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe e) DSGVO)

Zum Schutz der personenbezogenen Daten aller Teilnehmenden:

• werden die Zugangsdaten erst kurzfristig und ausschließlich den angemeldeten Teilnehmenden persönlich zur Verfügung gestellt,
• werden die Veranstaltungen nicht aufgezeichnet,
• steht den Teilnehmenden die Teilnahme mit Klarnamen und Bild frei.

5. für Mitglieder die die Möglichkeit des hlb-Rechtsschutz nutzen möchten
Sofern Sie den hlb-Rechtsschutz in Anspruch nehmen, erfolgt die Datenverarbeitung zur Verfolgung Ihres Rechtsschutzziels aufgrund Ihrer gesonderten Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.

IV. Wer bekommt Zugriff auf personenbezogene Daten

In der Bundesgeschäftsstelle des hlb erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus erhalten zu diesen Zwecken von uns eingesetzte Dienstleister Daten, wenn Sie hinreichend Gewähr für die Einhaltung des Datenschutzes bieten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Versand- oder Bankdienstleistungen.

Zur Erfüllung der Mitgliedschaft erfolgt zudem eine Weitergabe Ihrer Daten an den entsprechenden Landesverband zur Erfüllung des Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO).

Weitere Empfänger können diejenigen Stellen sein, an die wir aufgrund einer Interessenabwägung nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO befugt oder nach Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

V. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Die Weitergabe Ihrer Daten wird nur vorgenommen, wenn:

• Sie hierzu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• hierfür nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet, sofern wir hierzu nicht gesetzlich verpflichtet sind, nicht statt.

VI. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt solange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Erforderlichkeit entfällt, werden diese gelöscht, sofern nicht eine befristete Weiterverarbeitung zu folgenden Zwecken erforderlich ist:

- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Vorschriften des Handelsgesetzbuches oder der Abgabenordnung)

- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) 3 Jahre. Einzelne Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen.

VII. Cookies

Bei der Nutzung unseres Angebots kommt ein Cookie zum Einsatz. Hierbei handelt es sich um eine kleine Datei, die automatisch erstellt und auf dem Zugriffsgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Auch auf verlinkten Internetseiten, die außerhalb des von uns redaktionell betreuten Verantwortungsbereichs liegen, können Cookies zum Einsatz kommen.

Der Einsatz des Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie benutzerfreundlich zu gestalten (z. B. Speicherung von Login-Daten). Hierdurch müssen Sie bereits betätigte Eingaben und Einstellungen nicht bei jedem Zugriff erneut vornehmen. Die durch den Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erforderlich.

Als Nutzer können Sie auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Hierzu können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass hierdurch die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

VIII. Analyse-Tools

Dieses Angebot verwendet auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO die Open-Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung des Angebots. Hierdurch soll eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unseres Angebots sichergestellt werden.

Ihre Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse) werden an unsere Server übertragen und zur späteren Auswertung gespeichert. Bereits vor der Übermittlung wird Ihre IP-Adresse durch Streichung der letzten beiden Nummernblöcke anonymisiert. In keinem Fall wird die IP-Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Eine Weitergabe der Informationen erfolgt nur in dem oben genannten Umfang.

Sie können der Verarbeitung durch Verwendung des folgenden Links jederzeit widersprechen:

IX. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

• gemäß Art. 15 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• in den in Art. 17 DSGVO genannten Fällen (z. B. bei Widerruf Ihrer Einwilligung), die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen (z. B. bei Unrichtigkeit der Daten) die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unseren externen Datenschutzbeauftragten.

X. Erfüllungsort und Gerichtsstand

Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Angelegenheiten ist Bonn als Sitz des Hochschullehrerbundes hlb.