Der Hochschullehrerbund hlb sucht studentische Hilfskraft für das Sekretariat

Der Hochschullehrerbund hlb ist der Berufsverband der Professorinnen und Professoren an den deutschen Fachhochschulen. Die Bundesvereinigung ist der Dachverband, der unter anderem für seine 16 Landesverbände Dienstleistungen in der Mitglieder- und in der Finanzverwaltung und ein umfassendes Serviceangebot erbringt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Sekretariats insbesondere in Spitzen- und Urlaubszeiten bei:

  • Telefondienst, z. B. allgemeine Auskünfte und Terminvereinbarung einschließlich der E-Mail-Korrespondenz
  • Adressrecherche
  • Bearbeitung von E-Mail-Rückläufern und Post-Rückläufern
  • Vorbereitung von Seminarunterlagen

 Ihr Profil

  • Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
  • Sie sind jetzt im 2. bis max. 4. Semester und würden in den nächsten 2 bis 3 Jahren zur Verfügung stehen.
  • Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft, sind aufgeschlossen und am Telefon kommunikationsstark.

 Unser Angebot:

  • Regelmäßig mind. 8 Stunden pro Woche jeweils freitags und ggf. dienstags.
  • Bei Urlaubsvertretung und in Spitzenzeiten deutlich mehr.

 

Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Person und tabellarischem Kurzlebenslauf richten Sie bitte ausschließlich elektronisch an die Geschäftsführung des Hochschullehrerbunds – Bundesvereinigung e. V., E-Mail: hlb@hlb.de. Für weitere Fragen steht Ihnen die stv. Geschäftsführerin, Dr. Karla Neschke, Telefon +49 228 555256-0, gern zur Verfügung.